Politique de confidentialité

Responsable de la protection des renseignements personnels

DOD Basketball a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Elle veille à l'application de cette politique, répond aux demandes d'accès et de rectification, et traite les plaintes. Vous pouvez la joindre à info@dod-basketball.com.

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à nos activités :

Pourquoi nous les recueillons

Chaque renseignement sert une fin précise :

Consentement et jeunes de moins de 14 ans

Nous demandons votre consentement avant de recueillir des renseignements personnels. Pour un jeune de moins de 14 ans, ce consentement doit être donné par le parent ou le tuteur. Le consentement est demandé séparément pour chaque fin distincte, notamment pour l'utilisation de photos et de vidéos. Vous pouvez le retirer en tout temps, sans que cela empêche votre enfant de participer aux activités sportives.

Communication à des tiers

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos renseignements. Nous les communiquons uniquement aux prestataires nécessaires au fonctionnement du club, et seulement pour la portion requise :

Témoins (cookies) et mesure d’audience

Notre site utilise des témoins essentiels à son fonctionnement, par exemple pour mémoriser votre choix de langue. Les témoins optionnels de mesure d'audience ne sont déposés qu'avec votre accord, demandé lors de votre première visite. Vous pouvez refuser sans perdre l'accès au site, et modifier votre choix en tout temps en effaçant les données de site dans votre navigateur.

Conservation et destruction

Nous conservons les renseignements d'inscription tant que le jeune participe à nos activités, puis pour la période nécessaire au respect de nos obligations légales et comptables. Les renseignements de santé sont détruits à la fin de la saison concernée. Passé ces délais, les renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

Sécurité

L'accès aux dossiers est limité aux personnes qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions : direction, coordination et entraîneurs concernés. Le site est servi en HTTPS. Nos outils d'inscription et de gestion sont protégés par mot de passe et hébergés chez des fournisseurs reconnus.

Vos droits

En vertu de la loi québécoise, vous pouvez, pour vous-même ou pour votre enfant mineur :

Photos et vidéos des jeunes

Nous photographions et filmons nos activités pour raconter la vie du club. Aucune image d'un jeune n'est publiée sans le consentement du parent ou du tuteur, obtenu à l'inscription. Nous ne publions jamais le nom complet d'un mineur avec son image sans autorisation distincte. Pour faire retirer une image déjà publiée, écrivez-nous : nous la retirons de nos plateformes dans les meilleurs délais.

Plainte ou préoccupation

Adressez d'abord votre plainte au responsable de la protection des renseignements personnels de DOD Basketball. Nous accusons réception et vous répondons dans un délai raisonnable. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter un changement dans nos activités ou dans la loi. La date de mise à jour figure en haut de la page. Un changement important vous sera signalé sur le site.